الاخوان الاخوات مرتادي ومتابعي منتدى الهجرة واللجوء اعضائا وزوارا كرام
بعد التحية والسلام اود اليوم طرح موضوعي هذا ليكن في متناول الجميع
موضوع اليوم هو كيفية التعامل مع السفارة العراقية من خلال تصديق الشهادات وعمل الوكالات الرسمية وباقي المستندات وماهي الاجرائات اللازمة لذلك وبالتفصيل
في أحدى الحالات التي ذكرتها اّنفا يجب علينا ان نتصل بالسفارة العراقية في العاصمة واشنطن Washington DC
وعلى الرقم الذي سوف يظهر لاحقا مع عنوان السفارة الرسمي ويمكن الحصول على باقي المعلومات دون الاتصال بالسفارة ومن خلال تحميل ملفات وورد بالعربي من موقع السفارة الرسمي توضح لك التفاصيل والمتطلبات وسارفق احداها لكم في نهاية الموضوع مع التاكيد بان من يريد الاتصال عليه ان يتصل بالملحقية الثقافية بالتحديد فهي الوحيدة المختصة بهكذا امور اي تصديق الشهادات الجامعية او المدرسية
كثيرة هي الاسئلة المطروحة ولكني سوف اختصرها بعد قيامي بتصديق شهادتي ووكالة احتاجها احد الاخوة الاصدقاء
وكان الامر كالتالي :
1- الشهادات
بعد الحصول على الشهادة المراد تصديقها من مصدرها الرسمي جامعة او كلية او حتى المدارس الابتدائية والمتوسطة والاعدادية
يتم الذهاب لختمها بختم كاتب العدل والذي يسمى Notary Public
والذي يتواجد عادة في البنك الذي نتعامل معه وفي هذه الحالة ستكون الخدمة مجانية
اي عندما يكون لديك حساب مصرفي ومن خلال البنك الذي تتعامل معه تجد هناك احد الموظفين من يحمل هذه الاختام والذي يكون مخولا من قبل حكومة الولاية طبعا مع الجدير بالذكر بان هنالك عدة مكاتب موزعة وتقوم بهذا العمل اي الختم بختم كاتب العدل الامريكي ويمكن ان تكون لقاء مبلغ ليس بالكبير عادة لكني اتجهت الى البنك الذي اتعامل معه وكانت الخدمة مجانية كما اسلفت
بعدها يجب ان نقصد المكتب الحكومي والذي يسمى بالـ Secretary Of State , والتي بدورها سوف تطلب منك الذهاب لتصديق هذه الشهادة عند مكتب المقاطعة التي تتبع لها كما يتبع لها هذه الشخص اي كاتب العدل الذي ختم لك الشهادة اول مرة
يتم الحصول على العنوان من هذه الدائرة والتي تكون ضمن مجمع حكومي حساس وتكون فيه الاجرائات الامنية مشددة لضمه عدة مكاتب مهمة منها مكتب الـ DHS Department of Homeland Security
كما تضم مكتب السناتور الذي يتبع لهذه الولاية Senate Office
كما تضم مكاتب عديدة اخرى تابعة لحكومة الولاية بالتحديد
بعد الذهاب الى مكتب المقاطعة ولنقل مقاطعة Davidson County وهي المقاطة التي نعيش بفضل الله فيها
يتم التجييك من قبل موظف مختص لهذا الغرض والذي سوف يتحقق من الخنم والشخص الذي قام بوضع هذا الختم على الاوراق
بعدها يتم تزويد الشخص بكتاب رسمي مختوم بختم هذه المقاطعة والذي يؤكد فيه صحة الختم وصلاحية الشخص الذي قام بوضع هذا الختم
ولقاء مبلغ بسيط عن كل شهادة وكان المبلغ لشهادتي هو 3$ امريكي فقط لاغير بعد ختمها بالختم البارز وتوقيعها
بعدها عليك الرجوع لنفس المكتب للحصول على احد المتطلبات التي تطلبها السفارة حتى تتقبل الشهادة وليتم تصديقها بختم السفارة العراقية
وهنا يتم طباعة كتاب جدبد يضم كل المعلومات التي قدمت من قبلك كما يضم التأكيد على صحة صدور هذه الشهادة وبذكر الشخص الذي صدق لك هذه الشهادة في مكتب المقاطعة
وهنا يتم وضع الاختام الملصقة الذهبية كما حصل معي وتوضع في ظروف خاصة وهنا يتم دفع مبلغ مشابه لما دفع في مكتب المقاطعة وهو 3$ امريكي فقط
بعد اكمالك لهذه المهمة التي تبدو انها سهلة وعادية
عليك الذهاب الى مكتب البريد القريب عليك وهنا عليك ان تعمل التالي:
1- عمل Money Order بقيمة 5$ لكل شهادة على ان يعنون من قبلك باسم السفارة العراقية كما يتم وضع اسمك وعنوانك
2- عليك اختيار نوع البريد Express أو Priority للارسال وليس البريد العادي
3- عليك اخذ ظرفين كبيرين مناسبين لحجم الاوراق المرسلة مع كتابة العنوانين وبشكل عكسي اي بريد صادر وبريد وارد
اي السفارة لاتتحمل مصاريف ارسال الشهادة اليك بعد تصديقها وعليك وضع الظرف الفارغ مع العنوان مع الطوابع في الظرف الذي تم وضع الاوراق والموني اوردر فيه ليتم بعدها ارسال المستندات اليك بهذا الظرف الذي دفعت تكاليفه مسبقا من قبل المستفيد
يفضل قطع وصل تاكيد الاستلام Delivery Confirmation Receipt في هذه الحالة ليتم متابعة الظرف عن طريق الموقع الرئيسي لمكتب البريد وحسب المكتب القريب عليك USPS أو UPS أو FED-EX او حسب مامتوفر من بريد
يتم الرد عليك بعد فترة من 10 ايام الى اسبوعين ويتم ارسال الشهادة لك مصدقة وجاهزة لارسالها الى الجهة التي يمكن ان تطلبها منك في العراق
وطبعا بعد تصديقها من قبل ورزاة الخارجية العراقية في بغداد / قسم التصديقات
هنا انتهينا من تصديق الشهادة والحمدلله
ونكمل موضوعنا مع تصديق الوكالات الخاصة او العامة على حد سواء لا تشمل التعليمات اعلاه تصديق الوكالات (العامة والخاصة) وشهادات الحياة وبيانات الولادة وشهادات الوفاة.
حيث لايمكننا ان نرسل هذه الوثائق بالبريد مع وهنا على المستفيد ان يعمل موعدا مع السفارة وبعدها عليه الحضور مباشرة امام القنصل او الموظف المختص ولايمكن بعث شخص غير الشخص الذي يروم الحصول على هذه الوثسقة ليتم اكمال جميع الاجرائات في موقع السفارة
ومن بعدها يمكن ان تسلم باليد او ارسالها على البريد الخاص به بعد دفع الرسم الخاص بالوكالة او الوثسقة ورسم البريد كذلك
وهنا الصق لكم نسخة من تعليمات السفارة وارقام الهواتف مع العنوان الرسمي للسفارة العراقية
EMBASSY OF THE REPUBLIC
OF IRAQ
1801 P Street, NW
Washington DC 20036
Tel: (202) 483-7500
Fax: (202) 462-8815
تصديق الوثائق عن طريق البريد :
1 – تصدق الوثائق من قبل كاتب العدل الامريكي(Notary Public) .
2 – تصدق من قبل سكرتارية وزارة الخارجية الامريكية المتواجدة في عواصم الولايات (Secretary of State) او تصدق من قبل وزارة الخارجية الامريكية (Department of State) في العاصمة واشنطن دي سي.
3 – رسم قنصلي بقيمة (5) دولار على شكل صك مصدق (Money Order) معنون باسم السفارة العراقية (Embassy of Iraq).
4 – ترسل الوثائق بعد تصديقها كما ورد أعلاه الى مبنى القنصلية العراقية عن طريق البريد مع ارفاق ظرف بريدي مرجع مدفوع الثمن من قبل المرسل, مع تثبيت عنوان المرسل على الظرف البريدي ليتسنى اعادة المعاملة الى المرسل بعد انجازها من قبل القسم القنصلي.
5- لا تشمل التعليمات اعلاه تصديق الوكالات (العامة والخاصة) وشهادات الحياة وبيانات الولادة وشهادات الوفاة.
6- لتصديق الوثائق التجارية وشهادات المنشأ و المعاملات الخاصة بالشركات الرجاء الاتصال بالملحقية التجارية على الهاتف: 822 2088 .(202)
7- لتصديق الوثائق و الشهادات الدراسية والجامعية الرجاء الاتصال بالملحقية الثقافية على الهاتف: .(202) 986 2626
ملاحظة : اي معاملة ترد الى القسم القنصلي ولم تتبع فيها الخطوات المذكورة اعلاه، او لا تحتوي على الرسوم القنصلية، تعاد المعاملة الى مرسلها والقسم القنصلي غير مسؤول عن فقدان المعاملات بالبريد ويفضل ان يكون البريد (Priority. Express. FedEx) .
عنوان مكتب تصديق الوثائق في وزارة الخارجية الامريكية / واشنطن دي سي
Columbia Plaza
532 23rd St NW
Washington, DC 20037-2824
(202) 223-3888*************************************
وهذا موقع السفارة الرسمي لمن يحب ان يطلع على ماطرح اليوم
Embassy of the Republic of Iraq
www.iraqiembassy.us/*************************************
اود تقديم الشكر للاخ العزيز michigan لما ابداه من تعاون معي عندي محاولتي الذهاب الى مقر القنصلية في مشيكان للقيام بهذا الامر
لكن ولله الحمد تم الحصول على الرقم من قبله وبعد الاتصال ارشدوني للاتصال بالسفارة العراقية في واشنطن وذلك لعدم وجود الملحقية الثقافية في مشيكان
لا انكر ان الحصول على جواب من السفارة ليس بالسهل وكان موقعهم الالكتروني هو الخطوة الاولى للقيام بهذا الامر المهم بالنسبة لي ولكل من يحتاج اليه في يوم من الايام
اود ذكر ان طريقة التفتيش على الاشخاص قبل دخولهم لهذا الموقع الحساس كانت عجيبة ومحترمة الى ابعد الحدود
تقبلوا مني التحية ودعائي لكم بالنجاح والتوفيق
اخوكم ياسر
