بعد ان تستلم المنظمة كيس العائلة او الشخص, تقوم بالاتصال بالكفيل و ابلاغه بان يتوجب عليه الحضور للاجتماع مع الكيس ووركر (موظف المنظمة المسؤول ) للتنسيق و معرفه ما يمكن ان يقوم به من امور لمساعدة الشخص المكفول.
بعد ان يتم الاتفاق على الفقرات , يقوم كلا من الكفيل و الكيس ووركر بالتوقيع على المتفق عليه و نصيحه للكفيل ان ياخذ نسخة لضمان حقوق اللاجئ ليكون لديه اثبات لمحاججة المنظمة مستقبلا في حال تقصيرهم باي من الامور التي كان المفروض هم يوقمون يها.
بالنتيجة أخــــــــــــــي احمد...
في حال اعتذار الكفيل فالمنظمة تطلب منك كفيل ثاني واذا تعذر عليك ذلك فهي ملزمة بكفالتك في حال وصول ملفك مراحله النهائية (وان لم تجد المنظمة كفيل ! فالخيار ان يرفض الكيس و يرجع الى واشنطن لاعاده توجيهه الى مكان ثاني..