الأخ الكريم
هل وصلتك أجابة رسمية من المنظمة بأميل واضح وصريح الأجابة ؟؟ دعك من الموقع
وما عليها حالة الملف فهذا ليس هو الموقف الرسمي في الكثير من الأحيان يعنـي
ممكن أن يكون التحديث مومضبوط , والظاهر أن هناك التباس وخربطة بالموضوع بين
الموافقة على التأجيل وبين اصدار أعادة تحديد الموعد , الحالة تبين أن هنـاك
التباس في موضوع السفر وتحديد الموعد وهذا الأمر يتطلب جــهد متــميز في أعادة
الطرح بشكل مرتب وواضح يسهل فهمه ليتسنى لهم أصدار القرار الصحيح وخلافه فسيـتم
أغلاق الملف اذا ما فشلت في العرض الصحيح وأفهامهم محور هذاالألتباس ,وأن الموقف
الرسمي الذي تبني عليه الأمل هو ايميل يصلك من المنظمة يتضمن قرار تحديد الموعد
الجديد اوالموافقةعلى التأجيل حسبماحددته أنت أوحسب مايتناسب مع وجبةالمسافرين
القريبة أو بحدودهذا التاريخ ,ذلك هو ما يعتمد ,لاأعلم متى كان آخر أميل وصــلك
منهم ولكن ليس أمامك من الوقت الكثير حاول أن ترسل لهم اميل بأقرب وقت مستفسرا
عن طلبك السابق بخصوص تأجيل موعدالسفروعن موافقتهم على التأجيل بأيملهم بتاريخ
كذا, ثم أخبرهم بعودة المنظمة الى تحديد موعد جديد بتاريخ 5/1 دون الرجوع الى
الموافقة وأخذها بعين الأعتبارومستفسراعن مصير الموعدالجديد وبين الأسباب القاهرة
والتقاريرالتي سبق وأعلمتهم بها وتمت موافقتهم على التأجيل , رتب طرح الموضـوع
حسب ما تتابع ارسال ووصول الأيميلات وركز على موافقتهم على التأجيل ,
أتمنى لك التوفيق
أبــــــــو روان