[السلام عليكم
حسب المواضيع القديمه اكو شرح للرموز بس مو اكيد كان منشور سابقا
السلام عليكم,
حبيت انزل هذا الموضوع للمتقدمين على برنامج ال IOM وهذا الشرح المقتبس من ردود اليه سابقه و مواضيعي السابقه للقائدة. و مقدما اكول هاي رأي الشخصي و هو رأي تخميني تخميني تخميني ... استنادا على تحليل مجريات الملفات الي مرت علينه.... قد تستفادون منه و قد لا تستفادون.
اجراءات الكيسات بال IOM مقسميه على اساس:
- الاولويه: اولويات الشخص المتقدم ...و توفر المعلومات الكاملة بدون نقوصات
ومو شرط الاجراءات تمشي بتسلسل ارقام الكيسات و تاريخ التقديم.
*** تصنف المعاملات الى درجات وانواع ( الامور التي تعمل على سرعة انجاز المعاملات)
بما ان كل كيس اله ظروفه الخاصة و الكيسات طبعا غير متشابهه , فيتم عملية فلترة و ترتيب الفايلات معتمدا على امور عدة, منها.
1- A تاريخ استلام ال كيس نمبر
بهاي المرحله تروح معاملات سنة (2011 مثلا) الى قسم A ... الشهر الاول على سبيل المثال اتصير A1 . والشهر الثاني A2 . هكذا. .. فالاولويه للشخص الي ابـ A1 ومن ثم A2 .وهكذا.
( رقم الكيس) مو شرط ارقام متقاربة معناه تاريخ تقديم متقارب. احتمال شخص قدم بشهر الاول رقمه اعلى من شخص قدم وراه بشهر الثاني. لان اكو نظام الشيفتينك يعني الارقام الي تنلغي لملفات ملغاة ما تحذف وانما تعطى لكيسات اخرى فيما بعد قد تكون جديدة .
بعدين اتروح الى:-
2- B التاكد من الوظيفة و الركومنديشن لترز
ايه مرحله جماعة ال A1 تروح معاملاتهم الى B1 ... وال A2 الى ال B2 . والاولويه الى لB1 بسرعة اكمال المعاملات... وتعتمد على سرعة رد السوبرفايزر على رسالة الركومنديشن.
ملاحظة: .يعني احتمال اذا ما استلمو التاكيد على الوظيفه او اتاخر فجماعه المقدمين وراك يجتازون هاي المرحله و انت تراوح ابمكانك. قجماعة B2 يجتازون هايه المرحلة مع العلم يمكنانت من جماعة B1 .
بعدين اتروح الى:-
3- C عدد افراد الكيس
كيس من نفر الى نفرين اسرع في انجاز معاملاتهم ..يعني اسرع من 8 لو 10 نفرات...و يمكن التقسيم في المعاملات هو... من نفر الى 2 ...... الاول . وراه من 3 الى 5 .....الثاني . وراه من 5 الى 10 ....... .
3- D مستجدات امنيه بالقضية
المستجدات الامنيه واطلاعهم عليه لها دور ايظا, بوجود الدلائل و الاثباتات. راح اتاثر على سير الملف
4- E ارسال و استلام ايميلات بشكل دوري لمتابعه سير القضيه
احتمال اكو اهمال من الموظف او خطا غير مقصود فارسال ايميلات متابغة راح اتساعدك ان اتكون متاكد انو معاملتك على الطريق الصحيح.
5- F اذا كانت الفايلات والكيسات مباشرة وغير مباشرة .
في حال صاحب الكيس هو نفسه الابلكنت المقدم اسرغ من اذا كان مو هو صاحب الكيس كان يكون مقدم لاهله.... م \ عدد خلايا العمل على الفايلات النوع الاول هي ضعف عدد الي يعملون على فايلات النوع الثاني الغير مباشر, و الاول له اولويه اكبر. فتمشي بسرعه اكبر من الثاني.
6- G الحظ .
طبعا امكانيات الموظفين في كل خلية عمل اله دور بانجاز المعاملة بسرعه اكبر. ( يعني انت و حظك). .. بمكن واحد وصلت معاملته يم جماعه موظفين بروفشنل و موظفين سريعين,, والثاني يم موظفين بطيين بانجاز المعاملات... هذا فد شي معروف بكل دائرة او شركة انو اكو موظفين و اقسام انشط من غيرها.
------------------------------------------
------------------------------------------
مثال:
خلي انكول اكو شخصين قدمو بنفس الوكت و التاريخ ..الاول ابو حنون والثاني ابو ناميله.
ارسال الايميل ... نقسه بالنسبه للاول ابو حنون والثاني ابو ناميله
استلام ال IZ نمبر. ..الاول ابو حنون استلم والثاني ابو ناميله بعده.دينتظر
البدء باجراءات القضية
مراحل الاجراءات للكيسات المرقمة والمعرفه.
1- نرنيب الفايلات ... حسب الخطوات بالتسلسل المذكور:
1-1 . تاريخ استلام ال كيس نمبر. (ترتيب روتيني) ..الاول (ابو حنون) دخل السستم والثاني (ابو ناميله) يمكن هسه يله استلم الكيس النمبر.
1-2 . رقم الكيس. ترتيب روتيني
1-3 . التاكد من الوضيفة و الركومنديشن لترز. (ترتيب غير روتيني حسب سرعه رد اصحاب الركومنديشن). ..الاول ابو حنون اتاكدو من وظيفته والثاني ابو ناميله دينتضر يدخل مرحلة السستم .
1-4 . عدد افراد الكيس. (ترتيب روتيني) .. ..الاول نفرين والثاني ابو ناميلة 8 نفرات.
وهكذا................... بقيه النقاط
فنشوف ابو حنون مشت معاملته و وصل مرحله متقدمه و ابو ناميله بعده و اتاخر...مع العلم قدموا بنفس التاريخ
بمعنى مو شرط اني مقدم قبل سنه معاملته تمشي اسرع من الي مقدم قبل 6 اشهر. .
--------------------------------
--------------------------------
شرح الرموز:
طبعا مقدما الكم ... هذا الشرح للرموز هو شي تخميني..... استنادا على المعلومات البسيطة الي اتوفرت من خلال اعضاء الكروب.
- الرمز: RRS . المعنى \ المرحلة : قسم تغيير في حجم الملف \عدد الافراد \ معلومات .
Revise & Resize Statistics تعديل و تغير حجم البيانات
م \ قد تاتي في اي وقت يوجد تغيير حجم الملف \عدد الافراد\معلومات
- الرمز: SMB . المعنى \ المرحلة : قسم \ نقص معلومات السيرة المطاوبه .
Shortage & Missing Biography نقص و عجز بمعلومات السيرة.
م \ قد تاتي في اي وقت يوجد نقص او تجييك بالمعلومات.
اقسام المراحل الابتدائية
-الرمز:
JAY--
NSH---
HTH----
ADS------
هي مرحلة ترتيب واعداد اساسيات الملفات .
اقسام المراحل المتوسطة
-الرمز:
HMJ-- فسم الي متاخره معاملاتهم اطول من اللازم لمراجعه ما او تجييج اضافي
SAS---
DH----
RKJ------
MAF--------
اقسام المراحل النهائية.
هي مرحلة ترتيب واعداد الملفات للمقابلة .
EHF--- غالبا ما يكون مرافقا مع مكالمه و اتصال من ال IOM وتسجيل بيانات و احداث حدثت موخرا والتسجيل يكون على شكل معلومات اوليه او مبدئية قبل المقابلة من قبل المنظمه.
FMS ------
TAD ---------- الي هو:-
Traditions & Assistance Directory دليل التعاليم\النقاليد و الارشادات
م \ تاتي مع مرفق دليل يخص الحياة في امريكا
طبعا هاي الرموز قد تتكرر حسب مجريات الملف..مرات تلكاه من المرحلة الثانيه ينزل للاولى بسب ما. سواء ان كان اضافه طفل جديد او حذف شخص او زيادة معلومه او وثيقه جديدة...... الى اخره.
وتوصل اخيرا الى المقابلة الاولى
تحياتي للكل
Willpower
http://www.ankawa.com/forum/index.php?topic=494048.0 رابط الموضوع في منتديات الهجرة واللاجئين عنكاوا
]
عرض المشاركات
